5月3日就是舉辦食蟲植物展的日子。在這之前，主辦人hsujialuen傳簡訊來約個地方討論籌備事宜。於是我們幾個人就相約來到台灣大學看看場地，並詳細討論如何分派工作。
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之前於三月中的高雄春季交易會過後，網路上就有人說為什麼北部都沒有類似的聚會。我對於辦活動是蠻有興趣的，只是我個人無能為力，因為我認識的人不夠多，不知道哪裡適合舉辦活動，加上我現在開始進入職場，很難有充足的時間來做這件工作。
就在辦活動的相關討論快要沈寂下來時，突然hsujialuen說要舉辦第四屆食蟲植物展。我幾乎每天都去塔內植物園的食蟲植物板，但卻沒有在第一時間得知此事，其實是那時候我剛找到工作而搬去新竹，結果住處沒有網路，雖然我馬上就去申請網路，然而網路的申裝竟超乎想像的慢。直到我在4月1日正式上班，在公司裡上網看了一下，才發現有這個展覽活動。也因為我太久沒有出現，就有人臆測我是不是深陷在｢愛情的泥沼｣之中出不來了。
既然有人熱心要辦活動，我當然就要出來支援了，就立刻報名工作人員。過了一陣子，hsujialuen就通知一些工作人員於4月20日到台灣大學看看場地，了解實地狀況，並討論相關工作事宜。
我們就約在捷運新店線的公館站2號出口，也就是靠近台灣大學的舟山路入口處。這次的討論共有4個人來，分別是hsujialuen、軒軒、宏仔和我。我們還有約另一個塔內植物園的網友，他是台灣大學的職員，也是展覽會場的管理員，他可以替我們開門，讓我們看看會場的狀況。於是我們一行人就前往展覽會場了。
如果要搭捷運來看食蟲植物展，請記得從公館站2號出口上來，因為離展覽會場最近。
這是為人行步道的舟山路，就順著一直走吧！
一直走就會看到右方的白色建築，那是｢鹿鳴堂｣，後方的大樓是｢生命科學館｣。請繼續往前走，不要轉彎。
過了生命科學館，就會見到前面的路面拱起來，這是一個小拱橋，就快到了。
過了拱橋之後請注意右邊，有條叉路的門口寫著｢農業試驗場｣，請走進去。
進入農業試驗場之後，請順著這條路走到底。
右邊是一大片的實驗農田。
這間房子就是活動會場，平時是當作教室來使用的。我們請管理員開門讓我們進去勘查會場的狀況。
走到路的盡頭是通往基隆路的出口，左邊的房子就是這次食蟲植物展的展覽場地。這個不起眼的小房子就是孕育著塔內植物園眾多植物展覽的地點。這個場地並不大，不過收費上相對是便宜許多。我們則是第一次選擇到這個地方來舉辦食蟲植物展。到了那裡，管理員也來了，我們就進去看看會場的狀況。
由於這個會場比較小，可能在到時候要佈置時要多費點心思，才能容納眾多的植物，而且不能影響參觀者的動線。為了突顯佈置的質感，所以桌上必須鋪上桌巾，然而對展示食蟲植物來說卻有另一種問題，因為食蟲植物的栽培介質多半很溼，甚至還會滴水，為了避免弄溼桌巾，就得找來很多水盤來墊。對於這一點，台大可以提供一些水盤，不過就不知道夠不夠用了。
那些桌子是之前別的課程在使用的，到我們展覽的前一天將會重新規畫。
有關空氣溼度的問題是不能忽略的，因為很多人把食蟲植物種在很潮溼的環境，如果展覽會場太過乾燥，那就會帶來很大的傷害。對於這一點，台大方面表示不會有這方面的問題，因為在展出的前一天會在地上灑水，這樣就可以提供較高的溼度。
若要說有其他的缺點，大概就是燈光比較不理想了。光線的來源主要是為日光燈，雖然還有投射燈，可惜數量不多。或許到時候會拉開所有的窗簾，讓戶外的光線照射進來會比較好。
接著我們去洋菇館看看演講的場地。管理員帶著我們走到展覽會場的後方，走進小路，經過好幾間房子，還轉了彎。我很擔心這個洋菇館位於這麼隱密的地方，來聽演講的人大概會找不到。不過對方表示並不需要擔心這個問題，到時候會先將聽眾集合好，由專人帶路。
進去演講的場地，我覺得裡面的空間還蠻大的。我想當初在網路上報名時只限30個人，或許是考量到要讓聽眾坐得舒服，因為好的椅子就只有三十幾張。不過在牆邊還有一大疊的塑膠椅，應該還可以再多出20個座位。如果有人願意用站的或是坐在地上，那就可以再塞進幾十人了吧？
演講會場的門口。
演講的場地，空間其實很大。
看完演講場地，我們就沿著原路回去。走在這種小路真覺得像是在世外桃源。
在展覽會場的門口，已經貼了海報。這是台大方面所提供的，在校園其他的點上也有幾張海報。之後我們也會再貼上我們做的海報。
離開演講的場地，我們就與那位網友道別，然後我們一行人就去台大附近找個餐廳吃飯，來討論辦理這個活動的相關議題。
記錄待辦事項。
辦活動一個很重要的問題就是經費來源。這一次的展覽首次採用募款模式來籌錢，已經獲得不少人的讚助。另一方面，我們還打算採用高雄那邊的模式，就是對販賣的植物都要抽成，以作為活動的收入。不過我們考量到會有人私下交易，這樣對那些遵守規則的人來說是不公平的，因此最後決議是販賣植物者可以不用抽成，但至少需要貢獻一些植物作為展覽之用；假如是園藝業者，那就需要抽成了。在這次的活動中也有拍賣和抽獎，拍賣的部份是需要抽成的，抽獎的部份，原本獎品都是由網友免費提供，不過我們認為也是可以採取「分紅」的方式，也就是將抽獎卷的收入提撥一部份回饋給獎品的提供者。在此說明一下抽獎的方式，同樣是仿照高雄交易會的模式，想要抽獎的人就購買抽獎卷，一張10元，購買的張數不限，在抽獎卷背面寫上自己的名字，然後再把抽獎卷投入你想要抽獎的植物面前的盒子裡。如果你很想要得到這個獎品，就投入多一點抽獎卷，這樣就可以增加被抽中的機率。我認為採用分紅的方式可以激勵網友拿出好一點的植物當作獎品，因為熱門的獎品就會有越多人想要，獎品提供者也就可以分得越多。比方說大家都很喜歡迷你豬籠草Nepenthes campanulata，假如有200張獎卷都是投給迷你豬籠草上，那就有2000元的收入，假設抽6成給獎品的提供者，那他就能得到1200元。這樣也能得到和拿去拍賣或是自行販賣不相上下的收入。
另一方面，在展覽會場之中將會提供一些文宣供人索取。那些文宣的內容其實就是去年第三屆食蟲植物展所發放的文宣，是我寫的，共有8張。我原本是希望能重新排版，並送去印刷做成折頁式的文宣，不過考量到成本的問題，應該就不會真的做到那個地步了。或許將來的收入多一點，再來那麼做吧！展覽會場也會貼出一些解說用的海報，其內容也是由我來寫。希望我有空能寫得出來。
